Note legali

Subsidium Lab tratta i dati personali nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della legge belga del 30 luglio 2018 relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Subsidium Lab AISBL, rappresentata dal suo presidente, Régis Passerieux. Qualsiasi domanda relativa ai dati personali può essere rivolta a contact@subsidium-lab.com.

Tenuto conto della natura e del volume dei trattamenti, l’associazione non è tenuta a nominare un responsabile della protezione dei dati. L’indirizzo sopra indicato funge da unico punto di contatto.

2. Dati raccolti

• Modulo di contatto : cognome, nome, indirizzo e-mail, oggetto e contenuto del messaggio.
• Modulo di adesione : cognome, nome, indirizzo e-mail, categoria di iscrizione, importo della quota associativa, eventuale contributo aggiuntivo, accettazione della carta d'impegno.
• Dati tecnici : indirizzo IP, data e ora di connessione, pagine visitate, tipo di browser, registrati nei log del server.

Non vengono raccolti dati sensibili ai sensi dell’articolo 9 del RGPD. Non vengono effettuate decisioni automatizzate né attività di profilazione.

3. Finalità e basi giuridiche

• Rispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto — interesse legittimo dell'associazione a gestire le richieste che le vengono rivolte (art. 6, paragrafo 1, lettera f).
• Gestire le adesioni e i rapporti con i soci e i prefiguratori — esecuzione del contratto di adesione o di misure precontrattuali (art. 6.1.b).
• Adempiere agli obblighi contabili e legali — obbligo di legge (art. 6.1.c).
• Garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito — interesse legittimo (art. 6, paragrafo 1, lettera f).
• Invio di informazioni sulle attività dell’associazione — consenso revocabile in qualsiasi momento (art. 6.1.a).

4. Destinatari

I dati sono accessibili esclusivamente alle persone autorizzate all’interno di Subsidium Lab. Possono essere trattati da responsabili del trattamento che agiscono su incarico dell’associazione e sono vincolati da un contratto conforme all’articolo 28 del RGPD, in particolare il gestore del sito. Nessun dato viene venduto, affittato o ceduto a terzi per fini commerciali.

5. Trasferimenti al di fuori dell'Unione europea

I dati sono ospitati su server situati nell’Unione europea. Non viene effettuato alcun trasferimento verso un paese terzo. Qualora tale trasferimento dovesse rendersi necessario, sarebbe disciplinato dalle garanzie previste dal capitolo V del RGPD.

6. Periodi di conservazione

• Richieste di contatto: 3 anni dall’ultimo scambio.
• Dati relativi all’iscrizione: durata dell’iscrizione, seguita dall’archiviazione per il periodo di conservazione previsto dalla legge per i documenti contabili (7 anni secondo la normativa belga).
• Registri di accesso: 12 mesi.
• Dati di prospezione basati sul consenso: 3 anni a partire dall'ultimo contatto, oppure fino alla revoca del consenso.

7. I vostri diritti

L'utente gode dei diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità, nonché del diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento qualora il trattamento si basi su di esso, senza che tale revoca pregiudichi la liceità del trattamento effettuato in precedenza.

Tali diritti si esercitano presso contact@subsidium-lab.com. Riceverete una risposta entro un mese, termine prorogabile di due mesi in caso di richiesta complessa. In caso di ragionevole dubbio, potrà essere richiesta una prova di identità.

8. Reclamo

Se ritenete che i vostri diritti non siano stati rispettati, potete presentare un reclamo all’Autorità per la protezione dei dati, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — contact@apd-gba.be — fatto salvo ogni ricorso giurisdizionale.

9. Sicurezza

Subsidium Lab adotta misure tecniche e organizzative adeguate: connessione crittografata (HTTPS), accesso limitato alle persone autorizzate, aggiornamenti regolari e backup del sito.

10. Modifiche alla presente politica

La presente politica può essere modificata per tenere conto delle evoluzioni normative o delle attività dell’associazione. Qualsiasi modifica sostanziale sarà comunicata alle persone interessate.